Evernote, Mi App Favorita

Les voy a hablar sobre la mejor aplicación del mundo, Evernote. La tengo hace años y les juro que me ha cambiado la vida. Hace mucho tiempo les hablé de ella, pero ahora lo haré con más detalle, además que ha pasado muchísimo tiempo y se han agregado nuevas características y mejoras, así como yo también cada vez la uso más, al punto que no me imagino mi vida sin esta maravillosa app.

Básicamente, Evernote te permite organizar tu vida, tu trabajo, TODO. Y cuando me refiero a todo realmente significa todo. Es tan pero tan bacán que no hay nada que le falte o le sobre, está todo demasiado bien pensado e increíblemente diseñado. Lo que más me gusta es que se sincroniza con todos mis dispositivos, por lo que puedo hacer absolutamente todo desde mi iPhone, iPad o Macbook. Lo mismo para usuarios de Android, es lo máximo.

Una de las características que más me gustan de esta App es que puedes almacenar distintas notas en distintas carpetas (notebooks), agregar etiquetas para que la búsqueda de documentos sea más fácil, así como también su organización, ya que puedes ver contenido basándote sólo en las etiquetas.

Puedes guardar imágenes, listas, páginas web, artículos, notas de voz, documentos en distintos formatos. De verdad que lo tiene todo.

 

Les voy a mostrar cómo la uso yo:

Como pueden ver, tengo varios notebooks, incluso se pueden apilar varios notebooks dentro de uno solo. Por ejemplo en mi notebook de eventos tengo un notebook de cumpleaños, otro de picnic, tea party, etc….Y dentro de cada uno de esos notebooks tengo notas con distintas ideas e información.

 

 

Aquí pueden ver mi notebook de Budismo, donde guardo todos los documentos que me envían antes de la clase. Generalmente son documentos en formato word, lo genial es que puedo guardarlos en mis notas y así cuando me pidan sacar tal texto, no tengo que llevarlo impreso (que es mucho más económico, ecológico y práctico) y simplemente tengo que buscarlo entre mis notas. Para cosas como esas uso el iPad porque es como un cuaderno digital y ahí voy viendo los textos en la clase y añadiendo notas, incluso audio cuando están diciendo algún mantra que no quiero olvidar su melodía o dando info sobre algo que seguramente olvidaré.

 

Otra característica que amo es que se pueden añadir muchas cosas en una sola nota. Por ejemplo, yo estuve planificando el cumpleaños de una amiga, en una misma nota anoté las ideas, los links de las recetas que íbamos a preparar, las fotos de ideas para decorar, metí los documentos en pdf con imprimibles (los abres de ahí mismo, así tienes acceso a los archivos desde todas partes y es llegar e imprimir). También guardé la lista de compras y fui tachando todo mientras estaba en el super.

 

Aquí pueden ver cómo aparecen los archivos que están en pdf, puedes tomar todo lo que tengas guardado en tus documentos, archivos en formato jpg, word y pdf, lo seleccionas todo y arrastras hasta la nota donde quieres que esté todo. Así de simple, así de maravilloso. Me encanta porque así no tengo que ocupar espacio de mi compu y tengo todo organizado en un solo lugar. Y si quiero verlo desde otro computador, también se puede porque puedes revisar Evernote desde su sitio web.

 

Existe una infinidad de cosas que se pueden hacer con Evernote, para crear notas tienes un editor de texto buenísimo, puedes seleccionar distintas paletas de colores (incluso crear los tuyos), elegir tamaño y tipo de letra, así como cursiva, negrita, subrayada, tienes destacador, puedes hacer listas con punteo, enumeración y con casillas para tachar, puedes seleccionar en qué lado quieres que vaya el texto, puedes grabar audios, tomar fotos y adjuntar archivos. Como si fuera poco también puedes agregar tablas, puedes dibujar sobre imágenes y añadir un recordatorio.

 

Esa es una prueba para que vean todo lo que se puede lograr con esta maravilla.

 

Otra cosa que me gusta muchísimo es el Web Clipper, ustedes instalan la extensión de Evernote en Google Chrome, Firefox o en Safari y pueden guardar artículos, páginas, pantallazos o favoritos. Así pueden acceder a ellos desde su App en cualquier dispositivo sin tener que ir a la página o guardar algún link como favorito en los marcadores del explorador.

 

Así es como se ve el artículo, también pueden guardar un artículo simplificado si les interesa sólo el texto e imágenes sin el resto del contenido de la página.

 

 

Aquí pueden ver cómo funciona:

 

Otra de las características que me encantan es que puedes guardar imágenes e incluso fotografiar algún artículo en una revista y guardarlo como documento en vez de imagen. Así como ven a continuación:

 

 

¿Ven que parece un archivo digital? Bueno, es una fotografía tomada de una revista, ustedes pueden elegir el formato que quieran guardar, incluso pueden recortar los bordes si falta o sobra algo. Porque Evernote es tan inteligente que cuando apuntas a un artículo en una revista, toma sólo la parte del artículo que te interesa y no toda la página. Hace esto cuando es en formato documento, no cuando está tomando una fotografía, pero ustedes deciden qué formato usar. No siempre le achunta, pero yo diría que más del 90% lo ha hecho conmigo. Y me encanta poder elegir entre documento o fotografía. Lo otro maravilloso que tiene es que el buscador es capaz de encontrar palabras dentro de imágenes o documentos. Por lo que si le tomas una fotografía a un edificio que se llama «Whatever» (cuyo nombre aparece en la fotografía) y la guardas en Evernote, al poner la palabra «whatever» en el buscador, te lleva a la nota donde aparezca la fotografía con esa palabra. Topísimo, ¿no?

 

A mi en lo personal me encanta, la uso mucho desde el computador para guardar artículos (que también se puede hacer desde el celu y tablet), desde el iPad la uso mucho para leer e ir a mis clases de Budismo, para salir me encanta usar mi celu, porque siempre tengo un montón de cosas que hacer y tiendo a olvidar la mitad (o más, para qué estamos con cosas). Con esta App me siento súper productiva porque voy terminando mis tareas y comprando lo que tengo en la lista y voy tachando todo una vez que está listo. ¡Y se siente tan bien tener una lista de compras o pendientes terminada!

Lo mejor de todo es que la App es gratis. También existe una versión Plus y Premium, pero la Basic está muy bien. Yo que uso la App al máximo, hasta el momento no he sentido la necesidad de actualizar mi cuenta. Con la versión Basic puedes almacenar hasta 60 Mb al mes, compartir y conversar con otros usuarios de Evernote (a quienes tengas en tus contactos, esto se usa principalmente en empresas) y puedes sincronizar todos tus dispositivos. Con las otras versiones puedes tener más espacio mensual, acceder a notas cuando estás sin conexión, transformar notas en presentaciones, escanear tarjetas de negocios, entre otros. Para ver los precios y diferencias entre tipos de cuenta pueden hacer click aquí.

Y si quieren aprender a usar bien el software, pueden ver varios vídeos con cada una de sus características aquí.

Si tuviera que recomendarles una App, definitivamente sería esa. No es la única que estaré recomendando, a pesar de que me pescan re poco con mis posts tecnológicos, pero no me importa hoho. Es la App que hay que tener.

Les cuento que Evernote con lo topísimo que es, obvia que no se queda ahí solamente. También existe Evernote Food (para guardar tus restaurantes y comidas favoritas), Skitch (para hacer dibujos y anotaciones), Scannable (para escanear documentos) y Penultimate (para tomar notas a mano en el iPad). Pueden verlas todas aquí.

A mi que me encanta la tecnología y la organización, siento que mi vida está completa gracias a Evernote. Tiene un montón de funcionalidades, cada una sabrá aplicarla mejor de acuerdo a sus necesidades. Pero una cosa es cierta, es la App perfecta.